Faktury VAT wystawia się w celu uwiecznienia transakcji objętych podatkiem od towarów i usług. Aczkolwiek nie każdy przedsiębiorca jest zobligowany do rozliczania podatku VAT, gdyż przysługuje im ustawowe zwolnienie. Jak w tej sytuacji wygląda sprawa wystawiania faktur i czy istnieje ewentualność dokumentowania zawieranych transakcji w odmienny sposób?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z VAT
Gdy konsumentem https://diigo.com/0j9fpr jest inne przedsiębiorstwo, podatnicy zwolnieni z VAT muszą wystawiać faktury. Jeżeli kontrahent jest osobą fizyczną, faktura powinna zostać wystawiona na jego roszczenie. W przeciwnym wypadku do udokumentowania sprzedaży powinno się użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników prawnie zwolnionych z podatku zgodnie z prawem wymieniają:
Podatnikom przysługuje zwolnienie z przepisów VAT,
Zwolnione regulacje dotyczące dostaw określonych towarów lub usług,
Przepisy dyrektywy zwalniają z podatku od dostaw niektórych artykułów.
Zasad tych nie używa się w sytuacji, w których podatnicy są wykluczeni z VAT ze względu naturę prowadzonej przez nich działalności. To znaczy, że sprzedawane przez niego produkty lub usługi są ustawowo zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT nie zawierają również informacji, że podatnicy są wyłączeni z podatku VAT, bowiem nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (obecnie w całości 200 tysięcy złotych). Innymi słowy, jeżeli dana firma korzysta z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym sygnalizować wykonawcy. Pozostałe elementy, które nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:
numer NIP,
numer VAT-UE,
kwota podatku,
stawka podatku.
Co powinna zawierać faktura vat?
Faktury wystawiane przez kontrahentów zwolnionych z VAT są prawie identyczne, jak faktury czynnych podatników VAT. Właściwie, w odróżnieniu do szablonowych faktur, istnieje parę szczegółów, które nie są zamieszczane na lub muszą być zamieszczone na fakturach innych niż VAT. Przepis o podatku od towarów i usług klarownie charakteryzuje również, jakie składniki muszą być uuwzględnione na na każdej fakturze. Przynależą do nich:
data wypisania faktury,
numer faktury,
data dokonania dostawy towaru lub zrealizowania usługi,
nazwa odbiorcy,
nazwę produktu lub usługi,
liczbę produktów/wielkość usług,
cenę jednostkową,
wartość produktów lub usług.
Istotne jest to, że jeżeli na fakturze nie ma składników wymaganych przez prawo i nieprawidłowo wystawiono fakturę, fakturę należy skorygować, bez względu na to, czy dostawa towarów czy świadczenie usług lub kontrahent stosuje zwolnienie z VAT.
Obowiązujące informacje i terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który realizuje dostawy towaru lub usługi. Niekiedy jednak fakturę może wystawić nabywca bądź przedsiębiorstwo uprawniona przez sprzedawcę. Należy również pamiętać o terminach wystawiania faktur, które wskazane są w ustawie o podatku od towarów i usług. I w istocie faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim sfinalizowano transakcję sprzedaży. Dowód sprzedaży może zostać wystawiony zarówno w formie standardowej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie będzie widniał podpis wystawcy, co nie skutkuje nieważności faktury. W sytuacji osób prywatnych transakcje sprzedaży utrwalane są z wykorzystaniem paragonów, stąd nie obowiązuje termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Niemniej jednak każdy właściciel firmy ma zobowiązanie wystawić fakturę na żądanie konsumenta. Warto pamiętać, że faktura dla osoby prywatnej zawiera takie same składniki, jak faktura dla firm.